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Protección de Datos en Comunidades de Propietarios: Normativa y Buenas Prácticas

Publicado el viernes, 09 de mayo de 2025

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Los administradores de comunidades de propietarios gestionan recursos y espacios compartidos entre vecinos, y manejan una cantidad significativa de datos personales que deben ser protegidos conforme a la normativa en materia de protección de datos.

¿Qué datos personales utilizan las comunidades de propietarios?

Las comunidades de propietarios, en su gestión cotidiana, procesan datos personales sensibles como:

  • Nombres y apellidos de los propietarios.
  • Direcciones de contacto y correos electrónicos.
  • Teléfonos personales.
  • Información bancaria (para la gestión de pagos y derramas).
  • Incidencias o quejas presentadas por los vecinos.

En algunos casos, también pueden almacenar imágenes y grabaciones de cámaras de seguridad en espacios comunes, lo que añade un nivel adicional de complejidad a la protección de estos datos. 

Legislación aplicable: RGPD y LOPDGDD

En España, las comunidades de propietarios están obligadas a cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD). Esto significa que deben gestionar los datos personales de los vecinos con transparencia, seguridad y respeto por los derechos de los titulares.

Algunos de los principios clave que deben cumplir incluyen:

Finalidad: Los datos solo pueden ser utilizados para fines específicos, como la gestión de la comunidad o la resolución de conflictos vecinales.

Consentimiento explícito: Si la comunidad desea usar datos personales para fines distintos a los previstos (como la distribución de un directorio de contacto), necesita el consentimiento claro de los vecinos.

Seguridad: Los datos deben ser almacenados de manera segura para evitar accesos no autorizados.

Comunidades de propietarios y protección de datos

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