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Prepararse adecuadamente para trabajar como secretario

maletin - el sábado, 02 de noviembre de 2019 20:35

En el manejo de una oficina de cualquier empresa se emplea un grupo de personal que ejercen labores importantes para el buen funcionamiento de la empresa.  Uno de los cargos imprescindibles es el de secretario administrativo; este es el responsable de las tareas administrativas de la oficina,  las comunicaciones tanto verbales como escritas, lleva el registro de los compromisos laborales y mantiene actualizado  la agenda de los cargos que se la asignen. Por lo general el secretario es la primera persona con la que tienen contacto los clientes,  por lo que debe presentar una imagen corporativa acorde al lugar de trabajo;  atiende las llamadas de su jefe y debe estar preparado para el uso del ordenador, ya que también prepara hojas de datos,  documentos que luego van a ser impresos y si es necesario debe saber utilizar las aplicaciones necesarias para preparar hojas de cálculo financieras y correos electrónicos. Igualmente debe mantener los archivos de documentos tanto físicos como electrónicos para en caso de ser necesario, su superior pueda acceder fácilmente a ellos y además es responsable del manejo de información confidencial de altos cargos. Todo esto implica que para que una persona acceda al cargo de secretario administrativo, debe formarse de manera apropiada,  por lo que puede realizar los cursos secretariado Barcelona para obtener la titulación correspondiente y poder presentarse con bases firmes en oposiciones o empresas privadas para este tipo de trabajo.

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